Fachkraft für das Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Fachkraft für das Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung
​Festanstellung, Teilzeit möglich, TVL 8 oder 9

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine Büroorganisation und die Koordination aller Verwaltungstätigkeiten der Geschäftsstelle.
Dazu gehören insbesondere

• zentrale Ablage der Geschäftsstelle
• Mittelverwaltung und Buchhaltung
• Personalverwaltung in Abstimmung mit der ZGAST
• Veranstaltungsorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der Geschäftsführung
• Betreuung der Mitgliedsverbände
• Betreuung der Fördergesellschaft der Aktion Jugendschutz

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie in der Buchhaltung.
• Sie können präzise, strukturiert und selbstständig arbeiten.
• Sie haben fundierte Fertigkeiten in MS Office.
• Digitales Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich.
• Sie arbeiten gern kooperativ im Team.

Ihr Arbeitgeber

Die Aktion Jugendschutz (ajs) wurde 1956 als Verein gegründet. Sie ist ein Zusammenschluss von 19 Spitzenverbänden Baden-Württembergs und setzt sich für die Stärkung, den Schutz und die Rechte von Kindern und Jugendlichen ein. Die ajs arbeitet insbesondere in den Bereichen Jugendmedienschutz, Gewaltprävention,  Sexualpädagogik, Suchtprävention, gesetzliche Regelungen zum Schutz von Kindern und Jugendlichen.

Wir bieten Ihnen 

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• selbstständiges Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• mobiles Arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung
• einen Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr
• Vergütung bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 oder 9 TVL

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. 

Haben Sie Fragen? Nehmen Sie gern Kontakt auf (0711/2 37 37-0) oder sauerteig@ajs-bw.de

Bewerbungen richten Sie bitte an die
Geschäftsstelle der Aktion Jugendschutz (ajs)
Jahnstraße 12, 70597 Stuttgart (Degerloch) 

oder digital (max. 5 MB) an sauerteig@ajs-bw.de